Séminaire entreprise + Team building à Shanghai

Séminaire entreprise + Team building à Shanghai

Tematis organise votre séminaire entreprise, incentive et team building à Shanghai, une destination dynamique et culturelle.

Shanghai - Une destination attractive pour votre séminaire

Shanghai, métropole vibrante et moderne, offre un cadre idéal pour l'organisation de séminaires, incentives et team building. Avec ses quartiers variés, sa gastronomie renommée et sa vie nocturne animée, la ville séduit les entreprises en quête d'expériences uniques.

Le quartier de Pudong, avec ses gratte-ciel emblématiques comme la Tour Jin Mao et la Shanghai Tower, symbolise le dynamisme économique de la ville. À l'opposé, la Concession française charme par ses rues arborées et son architecture coloniale, offrant un cadre paisible pour des activités de cohésion. Le Bund, célèbre promenade le long du fleuve Huangpu, offre une vue imprenable sur la skyline de Pudong, idéale pour des événements en plein air.

La gastronomie shanghaïenne, réputée pour ses saveurs sucrées et ses plats emblématiques comme les xiaolongbao, ravira les palais les plus exigeants. Les amateurs de vin pourront découvrir une sélection de crus locaux et internationaux dans les nombreux bars à vin de la ville.

La vie nocturne de Shanghai est également un atout majeur. Des rooftops élégants aux clubs animés, la ville propose une multitude d'options pour prolonger les soirées après les sessions de travail.

Aux alentours de Shanghai, des destinations comme Suzhou, célèbre pour ses jardins classiques, ou Hangzhou, connue pour le lac de l'Ouest, offrent des opportunités d'excursions culturelles enrichissantes. Ces escapades peuvent être intégrées dans un programme de séminaire incentive à Shanghai pour diversifier les expériences des participants.

Organiser un séminaire entreprise à Shanghai permet de combiner efficacité professionnelle et découvertes culturelles, dans un environnement stimulant et dépaysant.

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Shanghai - Les accès

Shanghai est accessible depuis la France grâce à des vols directs opérés par plusieurs compagnies aériennes majeures. Les vols Paris-Shanghai durent environ 11 à 12 heures, atterrissant principalement à l'aéroport international de Pudong (PVG). Des liaisons avec escale sont également disponibles, offrant des options flexibles en termes de budget et d'horaires.

Pour les ressortissants français et européens, les formalités d'entrée en Chine ont été assouplies. Depuis le 1er décembre 2023 et jusqu'au 30 novembre 2024, une exemption de visa est en vigueur pour les séjours de moins de 15 jours, à condition que le motif du voyage soit le tourisme, les affaires, la visite familiale ou le transit . Au-delà de cette durée ou pour d'autres motifs, un visa est requis.

Il est recommandé de vérifier les conditions d'entrée avant le départ, car les réglementations peuvent évoluer. Une assurance voyage couvrant les frais médicaux et de rapatriement est également fortement conseillée pour tout séjour en Chine.

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Se déplacer à Shanghai

Shanghai dispose d'un réseau de transports en commun efficace et étendu, facilitant les déplacements pour les participants à un séminaire ou un team building.

Le métro, avec ses 16 lignes, est le moyen de transport le plus rapide et économique. Un ticket coûte entre 3 et 9 RMB (0,40 à 1,20 €) selon la distance parcourue. Les stations sont bien indiquées en anglais, rendant le système accessible aux visiteurs étrangers.

Les taxis sont abondants et relativement abordables, avec un tarif de base d'environ 14 RMB (1,80 €) pour les premiers 3 km, puis 2,5 RMB (0,30 €) par kilomètre supplémentaire. Il est conseillé d'avoir l'adresse de destination écrite en chinois pour faciliter la communication avec le chauffeur.

Pour les groupes, la location de minibus avec chauffeur est une option pratique, notamment pour les transferts entre l'aéroport, l'hôtel et les lieux d'activités. Les tarifs varient en fonction de la durée et de la distance, mais cette solution offre confort et flexibilité.

Se déplacer à pied est agréable dans certains quartiers comme la Concession française ou Xintiandi, où les rues sont piétonnes et bordées de cafés et boutiques. Cependant, la taille de la ville rend les déplacements à pied limités à des zones spécifiques.

Shanghai offre diverses options de transport adaptées aux besoins des entreprises organisant des séminaires et des activités de team building.

Shanghai - Formalités

Pour organiser un séminaire à Shanghai, un voyage entreprise à Shanghai ou une activité de team building à Shanghai en 2025, il est important de connaître les règles d’entrée en Chine applicables aux ressortissants français et européens.

Depuis le 1er décembre 2023, la Chine a mis en place une exemption temporaire de visa pour les ressortissants de plusieurs pays européens, dont la France. Cette exemption est valable pour les séjours de 15 jours maximum, à condition que le séjour soit effectué avant le 30 novembre 2024, et pour des motifs tels que le tourisme, les affaires ou les visites familiales. Pour 2025, aucune prolongation officielle de cette mesure n’a été confirmée au moment de la rédaction. Il est donc recommandé de prévoir un visa pour tout séjour en 2025, sauf annonce contraire de l’administration chinoise.

Pour les séjours professionnels ou de groupe en 2025, un visa affaires (type M) est généralement requis. Il faut faire une demande auprès du Centre de visas chinois en France (ou autre pays de résidence), avec les documents suivants :

- Un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour,
- Un formulaire de demande de visa rempli en ligne,
- Une photo d'identité récente (fond blanc),
- Une lettre d’invitation émise par une entreprise ou un organisme local en Chine,
- Une preuve de billet d’avion aller-retour et de réservation d'hôtel.

Le délai de traitement moyen est d’environ 7 jours ouvrés, avec un coût de 126 € pour un visa simple entrée, hors frais de service du centre (environ 66 € supplémentaires). Un traitement express est possible moyennant des frais additionnels.

Il est fortement conseillé de prévoir la demande au moins un mois avant le départ. De plus, une assurance voyage incluant une couverture médicale et un rapatriement est obligatoire pour l’obtention du visa. Certains prestataires exigent également un justificatif de cette couverture.

Les voyageurs doivent également remplir un formulaire de déclaration de santé en ligne, disponible sur le site de l’ambassade ou à l’arrivée, selon l’évolution des règles sanitaires.

Il est recommandé de consulter régulièrement le site officiel de l’ambassade de Chine en France ou les autorités consulaires compétentes pour obtenir des informations actualisées sur les conditions d’entrée en 2025.

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Quand partir à Shanghai

Shanghai bénéficie d’un climat subtropical humide avec quatre saisons distinctes. Pour organiser un séminaire entreprise à Shanghai, un voyage groupe à Shanghai ou une activité de team building à Shanghai, il est essentiel de choisir la période la plus propice en fonction des conditions climatiques et des événements locaux.

Printemps (mars à mai)

Le printemps est une saison agréable avec des températures variant entre 10°C et 20°C. C’est une période idéale pour des activités en plein air, telles que des visites de jardins ou des balades dans les quartiers historiques. Cependant, il convient de noter que le mois de mai marque le début de la saison des pluies, avec des précipitations plus fréquentes.

Été (juin à août)

L’été à Shanghai est chaud et humide, avec des températures pouvant dépasser 35°C. Cette période est moins favorable pour des activités en extérieur en raison de la chaleur intense et du risque de typhons, notamment entre fin août et mi-septembre. Il est donc recommandé de privilégier des activités en intérieur ou de planifier les événements en dehors de cette saison.

Automne (septembre à novembre)

L’automne est considéré comme la meilleure saison pour visiter Shanghai. Les températures sont douces, oscillant entre 15°C et 25°C, et les précipitations sont moins fréquentes. C’est une période idéale pour organiser un séminaire incentive à Shanghai, avec des conditions météorologiques favorables pour des activités en plein air et des événements en soirée.

Hiver (décembre à février)

L’hiver est frais, avec des températures pouvant descendre en dessous de 0°C. Bien que les précipitations soient rares, le froid peut limiter les activités en extérieur. Cependant, cette période offre l’opportunité d’assister à des événements culturels majeurs, tels que le Nouvel An chinois, qui peut être intégré dans un programme de voyage entreprise à Shanghai.

Événements saisonniers

Shanghai accueille de nombreux événements tout au long de l’année, qui peuvent enrichir un programme de séminaire entreprise à Shanghai ou de team building à Shanghai :

- Festival des lanternes de Yuyuan (février) : un spectacle de lanternes traditionnelles dans le jardin Yuyuan.

- Festival des fleurs de pêcher (mars-avril) : une célébration du printemps avec des expositions florales.

- Festival international du film de Shanghai (juin) : un événement majeur pour les amateurs de cinéma.

- Festival de la mode de Shanghai (octobre) : une vitrine de la mode asiatique et internationale.

Pour optimiser l’organisation d’un séminaire à Shanghai, il est recommandé de privilégier les saisons du printemps et de l’automne, qui offrent des conditions climatiques agréables et une richesse d’événements culturels.

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Shanghai - À faire

Organiser un séminaire à Shanghai, un voyage entreprise à Shanghai ou un team building à Shanghai offre une multitude d'activités variées et adaptées aux objectifs professionnels et de cohésion d'équipe. Voici une sélection d'activités incontournables et originales pour enrichir votre programme.

Activités de team building et incentives

- Ateliers culinaires : Participez à des cours de cuisine traditionnelle shanghaïenne, tels que la préparation des xiaolongbao, dans des lieux comme Cook in Shanghai, pouvant accueillir des groupes de 10 à 100 personnes.

- Activités sportives : Le Shanghai Oriental Sports Center propose des installations pour le basketball, le tennis, le badminton et la natation, idéales pour des challenges sportifs en équipe.

- Parcours d'aventure : Testez la cohésion de votre équipe avec des parcours d'accrobranche et des tyroliennes dans des parcs d'activités en plein air, offrant une vue imprenable sur la skyline de Shanghai.

- Jeux de rôle et escape games : Stimulez la réflexion collective avec des escape games thématiques, disponibles dans plusieurs quartiers de la ville, adaptés à des groupes de différentes tailles.

Visites culturelles et historiques

- Le Bund : Promenez-vous le long de cette célèbre promenade pour admirer l'architecture coloniale et la vue sur les gratte-ciel de Pudong.

- Jardin Yuyuan : Explorez ce jardin classique chinois, un havre de paix au cœur de la ville, parfait pour des visites guidées en petits groupes.

- Temple du Bouddha de Jade : Visitez ce temple emblématique, abritant deux statues de Bouddha en jade, pour une immersion dans la spiritualité chinoise.

Excursions aux alentours

- Zhujiajiao : Découvrez cette ancienne ville d'eau avec ses canaux et ses ponts en pierre, accessible en une heure depuis Shanghai, idéale pour une excursion d'une demi-journée.

- Suzhou : Fameuse pour ses jardins classiques et ses canaux, Suzhou offre une escapade culturelle enrichissante à seulement 30 minutes en train à grande vitesse.

- Hangzhou : Visitez le lac de l'Ouest et les plantations de thé Longjing, pour une journée de détente et de découverte à 1h30 de Shanghai.

Activités gastronomiques

- Dîners de gala : Organisez un dîner dans des restaurants étoilés ou des lieux offrant une vue panoramique sur la ville, pour une expérience culinaire mémorable.

- Dégustations de thé : Participez à des cérémonies du thé traditionnelles pour découvrir les subtilités des thés chinois, une activité apaisante et culturelle.

- Marchés locaux : Explorez les marchés alimentaires pour une immersion dans la cuisine locale, avec possibilité de dégustations sur place.

En fonction des saisons, certaines activités peuvent être privilégiées :

- Printemps : Idéal pour les visites de jardins et les excursions en plein air.

- Été : Privilégiez les activités en intérieur ou les événements en soirée pour éviter la chaleur.

- Automne : Saison parfaite pour toutes les activités, avec un climat agréable.

- Hiver : Optez pour des activités culturelles en intérieur et des expériences gastronomiques.

En intégrant ces activités à votre organisation de séminaire à Shanghai ou organisation de team building à Shanghai, vous offrirez à vos participants une expérience enrichissante et mémorable.

Shanghai - Des hôtels de qualité

Shanghai offre une large gamme d'hébergements adaptés à l'organisation de séminaires, incentives et team building. Les infrastructures hôtelières de la ville sont modernes, bien équipées et réparties dans des quartiers stratégiques.

Hôtels adaptés aux séminaires et incentives

- Swissôtel Grand Shanghai : Situé dans le quartier de Jing'an, cet hôtel dispose d'une salle de réception de 575 m² et de six salles multifonctions, idéales pour des séminaires d'entreprise.

- The Peninsula Shanghai : Situé sur le Bund, cet établissement propose des espaces élégants pour des réunions et des événements, avec des équipements audiovisuels de pointe.

- Mandarin Oriental Pudong : Offrant 362 chambres, cet hôtel de luxe est équipé de salles de réunion modernes, adaptées aux événements professionnels.

Quartiers recommandés pour l'hébergement

- Pudong : Quartier financier moderne, idéal pour les entreprises recherchant des infrastructures contemporaines.

- Jing'an : Quartier central offrant un équilibre entre affaires et loisirs, avec de nombreux hôtels adaptés aux séminaires.

- Le Bund : Zone historique avec des hôtels de charme, parfaite pour des événements alliant tradition et modernité.

En choisissant un hébergement dans ces quartiers, les entreprises bénéficient d'une proximité avec les centres d'affaires, les attractions culturelles et les infrastructures de transport, facilitant ainsi l'organisation de séminaires, incentives et team building à Shanghai.

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Shanghai - Des réceptifs intéressants

Shanghai propose une variété de lieux adaptés à l'organisation de séminaires, d'incentives et de team building, offrant des capacités et des ambiances variées pour répondre aux besoins des entreprises.

Hôtels avec espaces événementiels

- Mandarin Oriental Pudong : Situé dans le quartier financier de Pudong, cet hôtel dispose d'une salle de bal pouvant accueillir jusqu'à 750 personnes, divisible en trois espaces pour des événements plus restreints.

- The Portman Ritz-Carlton, Shanghai : Avec 18 salles de réunion, dont la plus grande peut accueillir jusqu'à 550 personnes, cet établissement est idéal pour des conférences et des dîners de gala.

- W Shanghai - The Bund : Offrant 12 salles d'événements, dont la "Great Room" pouvant accueillir jusqu'à 1 500 personnes, cet hôtel est adapté aux grands événements d'entreprise.

Centres de congrès et lieux culturels

- Shanghai International Convention Center : Situé à Lujiazui, ce centre dispose de 34 salles de conférence multifonctionnelles et d'une salle de banquet, adapté aux grands séminaires et conférences.

- National Exhibition and Convention Center (Shanghai) : Le plus grand complexe d'exposition de la ville, offrant 500 000 m² d'espace d'exposition, idéal pour des salons professionnels et des événements de grande envergure.

Espaces atypiques et galeries

- The Bund Finance Center : Ce centre culturel propose des espaces modulables pour des événements artistiques, des expositions ou des réceptions, offrant une ambiance unique au cœur de Shanghai.

- The Middle House : Situé dans le centre de Shanghai, cet établissement design propose des espaces modernes pour des cocktails, des soirées ou des événements privés, adaptés à des groupes recherchant une atmosphère contemporaine.

Ces lieux offrent des infrastructures variées pour l'organisation de séminaires, d'incentives et de team building à Shanghai, permettant de choisir l'ambiance et la capacité adaptées à chaque événement d'entreprise.

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Shanghai - La sécurité

Shanghai est considérée comme l'une des grandes villes les plus sûres de Chine, tant pour les résidents que pour les visiteurs étrangers, y compris dans le cadre d’un séminaire entreprise à Shanghai ou d’un team building à Shanghai.

La présence policière est visible, notamment dans les quartiers touristiques et les zones de transit. Les délits violents sont rares. Le niveau de sécurité est donc compatible avec l’organisation d’événements professionnels.

Toutefois, comme dans toute grande ville, certaines précautions sont recommandées :

- Évitez de porter sur vous de grosses sommes en liquide. Préférez les paiements dématérialisés (Alipay, WeChat Pay), bien que la carte bancaire Visa ou Mastercard soit acceptée dans les grands établissements.

- Restez vigilant dans les lieux très fréquentés, comme les stations de métro, les marchés ou les attractions touristiques, où peuvent survenir des vols à la tire.

- Utilisez des taxis officiels ou des services de VTC reconnus (DiDi est l’application la plus utilisée localement). Évitez les taxis non autorisés, notamment autour des gares et aéroports.

- La liberté d’expression et l’usage d’internet sont encadrés : certaines plateformes occidentales comme Google, Facebook, WhatsApp ou YouTube sont bloquées. Il est conseillé de télécharger un VPN avant votre départ.

Enfin, l’eau du robinet n’est pas potable. Il est recommandé d’utiliser de l’eau en bouteille, y compris pour se brosser les dents.

Pour un voyage groupe à Shanghai dans un cadre professionnel, la ville ne présente pas de risques majeurs, tant que les règles locales et les recommandations de sécurité sont respectées.

Shanghai - Conseils de voyage

Pour organiser un séminaire à Shanghai ou un team building à Shanghai, il est important de prendre en compte des éléments pratiques liés au quotidien sur place.

Argent

La devise est le renminbi (RMB ou yuan). 1 euro équivaut environ à 7,80 RMB (taux avril 2025). Il est recommandé d’utiliser les applications comme Alipay ou WeChat Pay, omniprésentes. Les cartes Visa et Mastercard fonctionnent dans les grands hôtels, restaurants et magasins, mais sont souvent refusées ailleurs.

Les distributeurs acceptant les cartes étrangères se trouvent surtout dans les quartiers d’affaires. Les bureaux de change sont présents dans les aéroports et hôtels.

Coût de la vie

Le coût de la vie à Shanghai est plus élevé que dans le reste de la Chine, mais reste généralement inférieur aux grandes capitales européennes. Un repas simple coûte entre 4 et 10 €, un dîner dans un restaurant moyen entre 15 et 25 €. Une nuit dans un hôtel 4 étoiles se situe entre 120 et 180 €, selon la saison et la localisation.

Pourboires

Le pourboire n’est pas obligatoire en Chine. Il est néanmoins apprécié dans les hôtels internationaux ou lors de services de guides. Pour les chauffeurs, guides ou personnel d’assistance locale, un petit geste (10-20 RMB) est bien perçu.

Prises électriques

Le courant est de 220 volts. Les prises sont de type A, C et I. Un adaptateur est souvent nécessaire pour les appareils européens.

Internet et communication

L’accès à internet est restreint. Google, Gmail, WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube ne fonctionnent pas sans VPN. Prévoyez de télécharger et tester une application VPN avant votre départ. Pour communiquer sur place, privilégiez WeChat, l'application universelle en Chine.

Santé

Aucune vaccination n’est exigée, mais il est recommandé d’être à jour dans les vaccinations classiques. Les soins médicaux à Shanghai sont de qualité, surtout dans les établissements internationaux comme Shanghai United Family Hospital.

Langue

Le mandarin est la langue officielle. L’anglais est peu parlé, sauf dans les grands hôtels et établissements touristiques. Il est utile d’avoir l’adresse de l’hôtel écrite en chinois et de recourir à des applications de traduction instantanée.

Habitudes locales

Évitez de parler de politique ou de sujets sensibles, particulièrement en public. Respectez les règles de vie locales, comme le calme dans les lieux religieux et les gestes de salutation sobres.

Sécurité numérique

Il est recommandé de ne pas se connecter à des réseaux Wi-Fi publics sans protection VPN. Utilisez un réseau mobile (eSIM ou carte locale) ou votre forfait international si compatible.

Shanghai combine infrastructures modernes, richesse culturelle et diversité d’activités, ce qui en fait un choix stratégique pour l’organisation de séminaire à Shanghai, incentive à Shanghai ou team building à Shanghai. Grâce à son réseau de transport efficace, ses lieux réceptifs variés et ses saisons propices à différents types d’événements, organiser un séminaire entreprise à Shanghai permet d’allier performance et cohésion d’équipe dans un cadre structuré.

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